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一定的分析说理。
3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
会议形式包括室内会议和室外会议,也包括正式会议和非正式会议。
龙睿参加的会议,属于室内会议,排场很大,极为隆重。这必是正式会议了,很多国家都要到场,派过来的也都是精英。
考虑周全要成功地举办一次会议,尤其是大型会议,须要考虑很多方面的问题,比如开会的时间是否能保证大家都能参加,会不会遇到外宾来访或者公司出货;不能出席的人是否有替代人选,怎样联络;会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当;会议需要什么辅助器材,由谁负责;会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作,才能保证会议地顺利进行与圆满结束。
会议场所的选择有很多种,最常用的是公司的会议室;有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地,一边开会,一边度假;至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式,对会场的基本要求是一致的,即:会场应该舒适宽敞,隔音效果好,采光通风良好,没有其他干扰,最好有窗帘,便于在放投影资料时看得清楚,安静不嘈杂,空调良好,插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。
在准备会议的过程中,有关会议的各个事项,如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来,便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员,不能只进行口头通知,俗话说“口说无凭”,有时候秘书已经通知了各个部门主管,可是有的人忙起来就忘记了,所以必须把工作做细致。
会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进。
龙睿早就整理好资料了,其实原理都是照搬华夏国的,经济发展,还是华夏国更好。
到时候,只要把资料复印很多份,和其他国家分享就行了。
为了预防不测,龙睿提前进入会场,看了看安全出口,以及拥堵时可能会出现什么情况等。大概都还好,龙睿稍微放心了。
领导的座位,龙睿也了解清楚,他看了看窗户,这里是一楼,如果发生枪击案,那么领导就可以趴在座位下,不过也可以破窗而出。
龙睿又思考了一下,觉得一切安好,于是放心了。
他走出会场,会场外是茂密的树林,草地上种了很多的花,美丽鲜艳,在阳光下绽放可爱的模样。
不知道会议的时候,会不会还是这样安详的气氛呢,据说这里国际化会议会被恐怖分子袭击,龙睿觉得这挺不好的,豪华奢侈的布置,如果被摧毁了,该有多可惜啊。
此刻眼前的景物,还是赏心悦目的。
而这个时候,王战大概在学校安安静静的看书吧,龙睿想道。
会场的布置在有模有样地进行。这天下午,王战接到一封信,是关于补充的任务的,王战曾经去过军校,其实算是军人的,但是还想学习,就可以继续学习。
王战怀着忐忑的心,打开信封看起来。
一定的分析说理。
3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
会议形式包括室内会议和室外会议,也包括正式会议和非正式会议。
龙睿参加的会议,属于室内会议,排场很大,极为隆重。这必是正式会议了,很多国家都要到场,派过来的也都是精英。
考虑周全要成功地举办一次会议,尤其是大型会议,须要考虑很多方面的问题,比如开会的时间是否能保证大家都能参加,会不会遇到外宾来访或者公司出货;不能出席的人是否有替代人选,怎样联络;会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当;会议需要什么辅助器材,由谁负责;会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作,才能保证会议地顺利进行与圆满结束。
会议场所的选择有很多种,最常用的是公司的会议室;有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地,一边开会,一边度假;至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式,对会场的基本要求是一致的,即:会场应该舒适宽敞,隔音效果好,采光通风良好,没有其他干扰,最好有窗帘,便于在放投影资料时看得清楚,安静不嘈杂,空调良好,插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。
在准备会议的过程中,有关会议的各个事项,如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来,便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员,不能只进行口头通知,俗话说“口说无凭”,有时候秘书已经通知了各个部门主管,可是有的人忙起来就忘记了,所以必须把工作做细致。
会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进。
龙睿早就整理好资料了,其实原理都是照搬华夏国的,经济发展,还是华夏国更好。
到时候,只要把资料复印很多份,和其他国家分享就行了。
为了预防不测,龙睿提前进入会场,看了看安全出口,以及拥堵时可能会出现什么情况等。大概都还好,龙睿稍微放心了。
领导的座位,龙睿也了解清楚,他看了看窗户,这里是一楼,如果发生枪击案,那么领导就可以趴在座位下,不过也可以破窗而出。
龙睿又思考了一下,觉得一切安好,于是放心了。
他走出会场,会场外是茂密的树林,草地上种了很多的花,美丽鲜艳,在阳光下绽放可爱的模样。
不知道会议的时候,会不会还是这样安详的气氛呢,据说这里国际化会议会被恐怖分子袭击,龙睿觉得这挺不好的,豪华奢侈的布置,如果被摧毁了,该有多可惜啊。
此刻眼前的景物,还是赏心悦目的。
而这个时候,王战大概在学校安安静静的看书吧,龙睿想道。
会场的布置在有模有样地进行。这天下午,王战接到一封信,是关于补充的任务的,王战曾经去过军校,其实算是军人的,但是还想学习,就可以继续学习。
王战怀着忐忑的心,打开信封看起来。